サークル募集要項
Update:2023.10.16
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募集スペース数:24スペース (11/11現在:申込済23・受付可能1)※本部枠除く
受付可能スペース数を「24」に増やしました(10/16追記)
受付可能スペース数を「20」に増やしました(10/12追記)
スペースの上限に達し次第、募集を終了します。Twitterなどで状況をご案内します。 -
内容:
ついなちゃん関連、または合成音声ソフトのキャラクターの創作作品やグッズを最低1点、イベント当日にご用意頂けること-
《ついなちゃん関連》
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ついなちゃん及びサブキャラクターの二次創作作品
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妖怪・神社仏閣・ご当地キャラクターなどの関連作品
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《合成音声ソフトのキャラクター》
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VOICEROID・A.I.VOICE・SynthesizerV・VOICEVOX・SHAREVOX・MYCOEIROINK・CeVIO・CoeAvaterなどのキャラクター関連
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頒布を禁止するもの
食品や飲料など/公序良俗に反するもの/R18作品など閲覧・頒布に際し年齢制限を要するもの/各キャラクターの二次利用ガイドライン等に抵触する可能性のあるもの/その他、運営者が不適切と判断したもの -
委託について
上記の内容を満たしていれば、他サークルの委託物も頒布可能です。
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当日のサークルスケジュール
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10:00~11:00 会場設営・出展準備(運営は9時より会場入り)
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11:00~16:00 イベント開催
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16:00~17:00 後片付け・完全撤収
※11/30修正
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小雨決行・荒天中止
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感染症対策(COVID-19・インフルエンザなど)について
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基本的対策(マスク常時着用・手指消毒・ソーシャルディスタンスなど)を励行願います。
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当日起床時に発熱が認められる場合や咳やくしゃみが止まらない場合など、罹患が疑われる場合は参加をご遠慮願います。
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感染症拡大により政府・自治体等から要請等を受けた場合や緊急事態宣言が発令された場合、イベントを中止することがございます。Twitterなどにてお知らせいたします。
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出展料:2000円
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スペースの割り当て
1サークルにつき一般的な会議用長机の半分(幅90センチ)と椅子1脚をご用意します。 -
1サークルで2スペース(長机1つ・幅180cm)をご希望の場合
2スペース分の料金(4000円)にて承ります。椅子を2脚ご用意します。 -
追加椅子について
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1脚500円にて承ります。当日設営時間内にお申し出下さい。
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椅子の数には限りがございます。
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イベント開催時間内にサークルスペースに常駐出来るのは、椅子の数と等しい人数です。当日サークルとして参加される人数分の椅子をお求め下さい。
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音響システムについて
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当日は、会議室に備え付けの音響システムを使用することが出来ます。
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ワイヤレスマイク2本とCDプレーヤーがございます。当日はこれらを生かした企画(サークル様が持ち寄った音源を会場内で再生・簡易トークショーなど)を検討中です。
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外部入力端子もあると思いますが、接続機器の盗難や故障等のトラブルを避けるため、音源は前もってCD-Rに焼いてご持参ください。
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見本誌について
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委託を含め当日スペースで頒布する同人誌/楽曲CDなど全てのコンテンツは、ついなちゃん関連如何に関わらず「見本誌」を各1部ずつ、必ずご提出願います。
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小さめの再剥離シールなど、後で容易に剥がせるシールに赤ペンで「みほん」と記入し、表紙1/ケース表面などの邪魔にならない箇所に貼り付けて、当日の設営時間中に主催者(大辺璃紗季様)スペースにお持ち下さい。
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過去に提出済のものについては再提出は不要です。
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アクリルキーホルダーやポスターなどのグッズに関しては、主催者のチェックを受けて頂ければご提出の必要はございません(任意の寄贈は可)。
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ご不明な点はご遠慮なくお問い合わせ下さい。
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宅配便による搬入について
ヤマト運輸(川越バイパス営業所(川越クレアモール)のご利用をご検討の方は、下記をご覧下さい。宅配業者とサークル様とのトラブルに運営は一切関知いたしません。
宅急便のご利用について
ついなちゃんドゥルル祭では、宅配業者による事前の会場直接搬入は不可となっております。また、会場内からの業者搬出もございません。
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小江戸蔵里宛てに荷物を送らないで下さい
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小江戸蔵里には自家用車向け駐車場はございません(バス用のみ)。近隣のコインパーキング等をご利用下さい。
なお、小江戸蔵里の近隣にヤマト運輸の営業所がございます。営業所荷物受取・荷物発送などそちらのご利用が便利かと思います。詳しくは下記よりお問い合せください。
ご利用に際し問題等が発生しましても主催者は一切関知いたしませんので、サークル各位にて事前によくご確認頂きますようお願いいたします。
ヤマト運輸 川越バイパス営業所(川越クレアモール)
350-0043 埼玉県川越市新富町1-1-1ナカヤビル102
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営業時間:8時~21時
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土・日・祝日も営業
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荷物の営業所受取・持込発送ともに可能
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当日発送締切時間:19:00
ただし19:00には当日発送の運行車が出てしまいますので、遅くとも18:30迄にお持ち込みいただけますようお願いいたします。 -
ヤマト運輸 お問い合わせ窓口
受付:8時~21時(年中無休)
電話番号:0120-01-9625(固定電話から)/0570-200-000(携帯電話から) -
ヤマト運輸 Webサイト
https://www.kuronekoyamato.co.jp/
サークル応募はこちら
こちらは12月3日の「ついなちゃんドゥルル祭」のお申し込みフォームです。
川越キャラクターベース7のサイトにも申し込みフォームがございますが、ついなちゃんドゥルル祭へのご参加は、当フォーム経由でついなちゃん運営(大辺璃紗季様)にて受け付けます。
《サークルカットについて》
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事前にサークルカットをご準備の上、ファイル共有サービスにアップロードして共有用URLを取得しておいて下さい。
《配置のご要望について》
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隣接配置等、配置についてのご希望も本フォームにて承ります。
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隣接配置は
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2サークルまでとします。
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事前に相手サークルの了承を取って下さい。
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双方のサークルそれぞれから隣接配置をご申請下さい。片思いの場合は無効とします。
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ご要望に添うことが叶わない場合がございます。
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その他諸事情による特定配置をご希望の方のご要望も承ります。
サークルカットはこちらにテンプレートがございます。
クリックして実寸大表示された画像を保存してご利用下さい。
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